Iceland Running Adventure Race 2015 

Le Règlement

 

ART. 1 : ORGANISATION
TENDAO organise le Troisiéme Iceland Running Adventure Race du 25 février au 3 Mars 2013, dans une zone désertique et sauvage de l ‘Islande.

 

ART. 2 : DEFINITION DE L’EPREUVE Iceland Running Adventure Race
est un ultra trail de près de 118 km effectué en 2 étapes dans un site naturel exceptionnel. C’est aussi un 42 km qui se déroule en 2 étapes sur le parcours de l’épreuve du 110 km. La première étape part en même temps que l’épreuve de 110 km Par équipe ou individuelle, en autosuffisance alimentaire, allure libre au road book et gps (non fourni). Chaque concurrent porte son matériel et sa nourriture.
Epreuve limitée à 10 heures /jour pour la plus longue épreuve, à 6 heures par étape pour le 42 km .

 

ART. 3 : CONDITIONS D’ADMISSION DES CONCURRENTS
Pour réaliser l’épreuve, il faut être majeur et en bonne santé, pour cette raison il faut fournir une photocopie du passeport ou de la carte d’identité ainsi que le certificat médical de l’organisation rempli par un médecin 3 mois avant le départ de l’épreuve. Par ailleurs il faut avoir réglé la totalité de son inscription aux dates fixées par le présent règlement.
En participant à l’épreuve, le coureur accepte sans réserve le règlement et l’éthique de la course.

 

ART. 4 : PROGRAMME DE L’EPREUVE
L
Le Séjour comprend les vols internationaux , les transferts, les repas indiqués du dîner du 1e jour   au petit déjeuner du dernier jour . .Les nuits en hôtel 3 et 4 étoiles en chambre twin ou double Les Assurances assistance rapatriement , l’organisation de l’épreuve ... Le prix est de 1980 euros pour les coureurs, 1830 pour les accompagnants
Le prix ne comprend pas les boissons sauf l’eau et les sodas pendant la course ,l’assurance annulation (82euros), les pourboires, les dépenses personnelles, la chambre single (tarif sur demande ).


ART. 5 : VERIFICATIONS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES Les vérifications auront lieu le 24 février à l’hôtel. Chaque concurrent devra se présenter aux commissaires de course. Il devra obligatoirement avoir rempli les conditions techniques et administratives prévues par l’organisation. Tout contrôle non satisfaisant pourra engendrer la mise hors course du concurrent sans remboursement des frais engagés.
 

ART. 6 : NEUTRALISATION
L’épreuve pourra être neutralisée si l’organisation le juge utile pour des raisons de sécurité.

 

ART. 7 : ORIENTATION SUR LE PARCOURS
Le parcours sera entièrement balisé . Le Parcours est logique . Le GPS est obligatoire car il vous permettra de rester sur le parcours si vous vous égarez . Un road book vous sera remis individuellement lors du briefing. Ce road book vous indiquera les distances approximatives, la nature du terrain, la direction ainsi que les particularités du parcours. Une aide pour votre progression. Ce road book est succinct car le parcours est balisé
Un GPS portable fourni par vos soins sera obligatoire pour prendre le départ de la course. Les points GPS de votre parcours vous seront fournis lors des vérifications.

 

ART. 8 : POSTES DE CONTROLE
Les postes de contrôle seront espacés tous les 25 km environ, ils serviront au pointage de la carte de contrôle, au ravitaillement en eau et sodas Une assistance médicale sera présente à certains postes et aura comme mission d’assister, de soigner, et d’arrêter un coureur défaillant.

 

ART. 9 : RAVITAILLEMENT EN EAU ET SODAS UNIQUEMENT
Les ravitaillements en eau( chaude ou froide), thé chaud et sodas et se feront au poste de contrôle, soit tous les 25 km.

 

ART. 10 : ARRIVEE A l’arrivée un chronométreur relèvera le temps de chaque coureur.

 

ART. 11 : ABANDON
En cas d’abandon d’un des participants, il est impératif qu’il prévienne le poste de contrôle le plus proche en remettant au responsable du poste ses marques d’identification. Le coureur restera en autosuffisance le temps de son rapatriement. Il doit rester impérativement sur le parcours

 

ART. 12 : L’EQUIPE
En équipes, catégorie masculins, mixtes ou féminins ou individuels, catégories masculins et féminins. En cas d’abandon de l’un des équipiers, celui restant se verra remis dans le classement individuel.

 

ART. 13 : ASSISTANCE MEDICALE
Une équipe médicale choisie par l’organisation et composée d’un médecin et d’un kinésithérapeute sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle aura pour mission d’assister les concurrents pendant l’épreuve et sur le terrain. Elle pourra mettre hors course un concurrent qu’elle jugera inapte à continuer l’épreuve.

 

ART. 14 : ASSURANCES
L’organisation a souscrit une assurance assistance rapatriement. Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut lui occasionner et dégage l’organisation de toute responsabilité en cas de défaillance physique ou accidentelle. Une assurance annulation est proposée au prix de 82 euros .( en supplément )

 

ART. 15 : EQUIPEMENTS OBLIGATOIRES DES CONCURRENTS
Les concurrents devront prévoir leurs besoins alimentaires pour 2,5 jours : 1500 calories par jour x 3 = 4500 calories.
MATERIEL OBLIGATOIRE : • un sac à dos ou équivalent • un coupe vent gore tex et un polaire • un pantalon type collant long • une boussole • un GPS portable + piles de rechange • un briquet
• un antiseptique cutané • un sifflet • une couverture de survie 2.20 ml x 1.40 ml • lampe de poche + piles et ampoules de rechange • Deux Gourdes ou 1 Camel Bag et une gourde • la nourriture • Un téléphone portable avec option monde • Un miroir de survie • une paire de gants • des compresses, des pansements, une bande élastique type élastoplaste • paracetamol (5 cachets), un collyre • une paire de chaussettes de rechange MATERIEL FOURNI PAR L’ORGANISATION : • un road book. • un tee shirt

 

ART. 16 : CONDITIONS CLIMATIQUES
La moyenne des conditions climatiques à cette période de l’année est de : •-5 à + 10 la journée • - 10 à +5 la nuit

 

ART. 17 : INSCRIPTIONS
Les droits d’inscription sont fixés à 1960 euros pour le 118 km et le 42 km et à 1800 euros pour les accompagnants au départ de Paris. Celui-ci comprend : • le transport aérien
• les transports en bus • les nuits à l’hôtel en pension complète • l’eau à table • l’assurance rapatriement • l’encadrement technique et médical • les récompenses
DOSSIER RESERVATION • A renvoyer avant le 5 février 2014 (si après merci de nous contacter 0685677424 ) • Formulaire d’engagement à remplir • Acompte de 1000 euros • Photocopie du passeport en cours de validité
INSCRIPTION DEFINITIVE Solde des droits d’engagements soit : 1960 ou 1800 euros avant le 5 février 2013 impérativement.
DOSSIER MEDICAL Le certificat médical vierge devra être rempli par votre médecin en stipulant clairement votre aptitude à ce type d’épreuve. Si les documents ne sont pas présentés aux contrôles, la mise hors course pourra être décidée sans remboursement des frai engagés.
LE VISA Pas de visa pour l ‘Islande
REGLEMENT Nous retourner le règlement de l’épreuve avec la mention «lu et approuvé» suivi de votre signature.

 

ART. 18 : ANNULATIONS D’ENGAGEMENT
• 50 Euros seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement. • 10% de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 5 janvier 2015 • 30% de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 5 janvier et le 20 janvier 2015• 50% de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de
désistement intervenant entre le 20 janvier 2015 et le 5 fevrier 2015 • Passé la date du 5 fevrier, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

 

ART. 19 : DROIT A L’IMAGE
TENDAO se réserve le droit à l’image de l’épreuve. Les participants acceptent par leur engagement à l’épreuve l’utilisation de leurs images individuelles ou collectives et de leur nom par TENDAO pour ce qui concerne de près ou de loin la IRAR.

 

ART. 20 : SPONSORING
Les dossards seront mis en place suivant les directives de l’organisation et les sponsors ne seront en aucun cas cachés.

 

ART. 20 b: PENALITES ou HORS COURSE
Tout contrôle ne répondant pas au règlement signé sera pénalisé de 5 heures. Toute personne n’ayant pas validé sa carte à une balise sera pénalisée de 5 heures. Toute personne n’ayant pas validé sa carte à un PC sera mis hors course. Toute personne devant recevoir de la nourriture à un PC pour sa subsistance sera pénalisé de 5 heures. Toute personne déclenchant une fusée de détresse abusivement sera pénalisée de 5 heures. Toute personne devant être perfusée pour sa sécurité sera mise hors course après avis médical.
Toute personne dépassant le temps limite de la course sera mis hors course.

 

ART. 21 : TENDAO & COMMUNICATION
L’organisation se réserve le droit de modifier l’heure ou le jour de départ ou une partie du parcours suite à un événement indépendant de sa volonté ou motivé par la sécurité des participants. L’organisation se réserve le droit de modifier le règlement si elle en juge utile, les coureurs seront avertis et valideront les modifications avant le départ.

 

ART. 22 : LE COUREUR DECLARE
S’être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient le concerner et en conséquence, décharger de toute responsabilité l’organisation de tout problème d’ordre médical, accidentel ou tout autre pouvant subvenir pendant l’épreuve. 

 

 

Imaginez un lieu comme perdu au bout du monde, entouré de sommets enneigés, battu par les vents , humide à souhait avec des températures oscillants entre  moins cinq et dix degrés .... Des fumeroles s’échappent de la terre, l’eau des lagunes qui vous entourent est à 34 degrés et au loin les nuages laissent apercevoir un volcan désormais connu dans le monde entier ..

Le centre de la Terre semble si proche ...   Bienvenue en ICELAND pour l'Iceland Running Adventure Race

Au choix 42 km en 2 etapes pour l’épreuve courte ( 24 km et 18 km)ou pour l’épreuve longue de 118 kilométres  en 2 étapes également car les conditions climatiques peuvent être trop rudes la nuit.  
Rien ne se prévoit dans la région sauvage de l’Iceland Running Adventure Race. Terminer est un objectif , la nature décide, à vous de la dompter ..... !

Venez vivre une expérience trail hors du commun !

Téléchargez le réglement en cliquant sur le logo.

Téléchargez la liste du matériel obligatoire en cliquant sur le logo.

REGLEMENT 

  • w-facebook
  • w-tbird
  • w-googleplus

   + 33 3 21874871